Mặc dù tài liệu có thể được duy trì hoàn toàn trong một định dạng trình bày cụ thể của nhà cung cấp là WinHelp, các trường hợp tài liệu đó phải được công bố trong nhiều định dạng trình bày cùng một lúc lại phổ biến hơn: Microsoft Compiled HTML Help (CHM), WinHelp, các trang HTML, Java Help, PDF,.v.v. Sẽ rất tốn kém và dễ bị lỗi để duy trì mỗi định dạng riêng lẻ.

Vì lý do này, các tác giả thường xuyên duy trì các tài liệu trong một tiêu chuẩn công nghiệp, định dạng phân quyền nhà cung cấp trung lập - như DocBook hoặc FrameMaker-mà có thể được sử dụng để tạo ra nhiều định dạng trình bày khác nhau (bao gồm cả WinHelp). [[[Cần dẫn nguồn]]] Các tập tin trình bày khác nhau được tạo ra như vậy (với WinHelp hoặc các công cụ khác) có chứa nội dung phù hợp bởi vì chúng đã được tạo ra từ cùng một nguồn.